Skriv til nettet - trin for trin

Overblik: Skriveprocessen – kort fortalt

Skriveprocessen kan inddeles i 4 trin:

1. Forberedelse
2. Skrivning
3. Redigering
4. Efterbehandling

Tilmeld dig Copenux' nyhedsbrev, og få artikler som denne pr. e-mail hver måned.

1. Forberedelse

Skriveprocessens forberedelsesfase kan indeholde følgende 6 trin:

1. Skriv en foreløbig overskrift, så du har en vinkel på og en ramme om din tekst.
2. Saml alle de oplysninger og fakta, du skal bruge, inden du starter med at skrive.
3. Definér et klart formål med teksten.
4. Gør dig klart, hvem de intenderede brugere af teksten er.
5. Lav en liste over brugernes spørgsmål og ærinder om det emne, du skriver om.
6. Undersøg, hvilke søgeord brugerne anvender, når de søger efter tekstens emne.

Brug søgeordsværktøjet Google Trends til at finde ud af, hvad brugerne søger på

Undersøg brugernes ærinder på dit website med et true intent-studie

---

2. Skrivning

Skriveprocessens skrivefase kan indeholde følgende 8 trin:

1. Skriv svarene på brugernes spørgsmål, og brug dem som mellemoverskrifter.
2. Notér de vigtigste fakta og oplysninger som stikord under hver mellemoverskrift.
3. Indled afsnit og mellemoverskrifter med nøgleord (dvs. brugernes søgeord).
4. Brug nøgleord, der hænger tæt sammen, som punktopstillinger.
5. Tilføj links, der understøtter tekstens formål.
6. Sammenfat teksten i et kort resumé (manchetten).
7. Formulér tekstens endelige overskrift med udgangspunkt i resuméet.
8. Udfyld diverse metadata-felter som titel og meta description.

Læs Copenux' guide til 5 digitale tekstmodeller

---

3. Redigering

Skriveprocessens redigeringsfase kan indeholde følgende 7 trin:

1. Print teksten ud.
2. Tjek, om der er stavefejl, grammatiske fejl eller inkonsekvenser i teksten.
3. Læs evt. teksten højt for at blive opmærksom på sætninger, der er svære at læse.
4. Brug en tjekliste for at kontrollere, om du har fulgt diverse guidelines for webtekster.
5. Lad en kollega læse teksten igennem, og tag imod rettelser og ændringsforslag.
6. Tag stilling til, hvordan indholdet skal illustreres.
7. Få evt. teksten godkendt af relevant leder eller fagperson.

Læs Copenux' 71 guidelines for webtekster

---

4. Efterbehandling

Skriveprocessens efterbehandlingsfase kan indeholde følgende 6 trin:

1. Lav links til den nye tekst fra eksisterende websider.
2. Bed evt. eksterne samarbejdspartnere om at linke til siden, hvis det er relevant.
3. Overvej at promovere teksten via et nyhedsbrev eller sociale medier.
4. Hold øje med, om du får kommentarer til teksten fra brugerne.
5. Notér en dato for, hvornår du skal opdatere siden, dvs. tjekke fakta og links mv.
6. Sørg for at slette (og evt. arkivere) siden, når den ikke længere er relevant.

Læs Copenux' guide om indholdets livscyklus

---

Konklusion

Online-tekster skal ikke bare være velskrevne. Det er ikke nok! De skal også være nyttige, overskuelige, opdaterede og nemme at finde. En veltilrettelagt skriveproces er derfor tværfaglig. Resultatet er indhold af høj kvalitet og med en lang levetid, der giver afsenderen større synlighed og høj tilfredshed blandt brugerne.

 

Tilmeld dig Copenux' nyhedsbrev, og få artikler som denne pr. e-mail hver måned.

 

Publiceret: 01.11.2016.